الهدف العام:

تهدف هذه الدورة التدريبية إلى تزويد المشاركين بالمعرفة والمهارات اللازمة لفهم وتنفيذ الأرشفة الإلكترونية ، بهدف تعزيز إدارة المعلومات وتحسين الكفاءة والفاعلية في العمل.

الأهداف التفصيلية للدورة:

1. استيعاب مفهوم الأرشفة الإلكترونية وفهم أهميتها في تحسين كفاءة العمل في المؤسسات الحديثة.
2. الإلمام بأسس ومفاهيم الأرشفة الإلكترونية، مع التعرف على القوانين واللوائح المحلية والدولية المنظمة لها.
3. تحليل وتقييم احتياجات الأرشفة الإلكترونية داخل المؤسسة لضمان تحسين إدارة الوثائق.
4. تصميم وتنفيذ نظم إدارة الوثائق الإلكترونية بكفاءة وفعالية وفقًا لمتطلبات العمل.
5. تصنيف وتنظيم الوثائق الإلكترونية وفقًا للمعايير والممارسات المعتمدة.
6. تطبيق تقنيات الحفظ والاسترجاع الإلكتروني لضمان سهولة الوصول إلى المعلومات عند الحاجة.
7. تعزيز أمان الوثائق الإلكترونية وضمان حماية الخصوصية والسرية وفقًا للمعايير الأمنية.
8. إعداد السياسات والإجراءات الخاصة بإدارة الوثائق الإلكترونية لضمان تنظيم العمل واستدامته.
9. توفير التدريب والدعم الفني للموظفين لتمكينهم من استخدام أنظمة الأرشفة الإلكترونية بكفاءة.
10. إعداد تقارير دورية وتحليلية حول أداء نظم الأرشفة الإلكترونية لدعم اتخاذ القرار وتحسين الأداء.

 الفئات المستهدفة

·      طلاب المراحل التعليمة والجامعية.

·      الباحثين عن العمل النوعي والتخصصي.

·      العاملون في القطاع الحكومي والخاص.

·      وجميع فئات المجتمع المهتمين.

  عدد الساعات:

               240 ساعة تدريبية.

موزعة على النحو التالي:

عدد الساعات بنمط التدريب عن بعد: 192 ساعة تدريبية

عدد الساعات بنمط التدريب الاعتيادي:288ساعة تدريبية

 مدة البرنامج:

ستة أشهر

 ميزات البرنامج:

زيادة نقاط في نظام جدارة

نخبة من المدربين المتميزين في علوم الحاسب الآلي والأرشفة الرقمية

 الوظائف:

المسميات الوظيفية في مجال الأرشفة الرقمية

في مجال الأرشفة الرقمية، هناك العديد من الوظائف التي تتعلق بإدارة الوثائق والمعلومات بشكل إلكتروني. إليك بعض المسميات الوظيفية المرتبطة بهذا المجال:

1. أخصائي أرشفة إلكترونية (Electronic Archiving Specialist)

• مسؤول عن إدارة الأرشيف الرقمي وتصنيف الوثائق وحفظها واسترجاعها.
• يضمن تطبيق معايير الأمان وحماية البيانات الخاصة بالملفات المؤرشفة.

2. مدير إدارة الوثائق والأرشفة (Document and Archiving Manager)

• يشرف على عمليات الأرشفة الرقمية ويطور السياسات والإجراءات الخاصة بإدارة الوثائق.
• ينسق بين الفرق المختلفة لضمان سير العمل بشكل سلس وكفاءة عالية.

3. مسؤول حفظ الوثائق الرقمية (Digital Records Officer)

• يتولى مسؤولية تخزين الوثائق الرقمية وضمان توافقها مع المعايير المعتمدة.
• يعمل على تنظيم الوثائق وإدارتها وفقًا لدورة حياة الوثائق المؤسسية.

4. أخصائي إدارة محتوى (Content Management Specialist)

• مسؤول عن إدارة وتنظيم المحتوى الرقمي داخل المؤسسة.
• يضمن تحسين طرق البحث والاسترجاع وسهولة الوصول إلى المعلومات.

5. خبير نظم إدارة الوثائق الإلكترونية (Electronic Document Management System (EDMS) Expert)

• يشرف على تطوير وتطبيق أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية داخل المؤسسة.
• يدير عمليات التحول الرقمي ويضمن توافق الأنظمة مع متطلبات الأرشفة.

6. مسؤول أمن المعلومات والوثائق (Information Security and Records Officer)

• يعمل على تأمين الوثائق الرقمية وحمايتها من الاختراق أو الضياع.
• يطبق سياسات التشفير وإدارة الصلاحيات للحفاظ على سرية البيانات.

7. أخصائي تحويل رقمي وأرشفة (Digital Transformation and Archiving Specialist)

• يساهم في تطوير خطط التحول الرقمي للمؤسسة.
• يشرف على رقمنة الملفات والمستندات القديمة وتحويلها إلى صيغ إلكترونية.

8. مسؤول فهرسة وتصنيف الوثائق (Document Indexing and Classification Officer)

• يقوم بفهرسة الملفات وتصنيفها وفقًا لمعايير محددة لتسهيل الوصول إليها.
• يطور طرقًا فعالة لتنظيم الوثائق الرقمية داخل الأرشيف الإلكتروني.

9. مسؤول تدقيق الأرشيف الإلكتروني (Electronic Archive Auditor)

• يقوم بمراجعة إجراءات الأرشفة الرقمية والتأكد من امتثالها للمعايير القانونية.
• يحدد نقاط التحسين والتطوير في أنظمة الأرشفة المستخدمة.

10. فني مسح ضوئي وأرشفة (Scanning and Archiving Technician)

• يقوم بعملية مسح المستندات الورقية وتحويلها إلى ملفات رقمية.
• يتأكد من جودة الصور الرقمية وتوافقها مع متطلبات الأرشيف الإلكتروني.

 جهة الاعتماد:

المؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني.

المهارات اللازم توفرها:

المعارف والمهارات والكفايات المطلوبة للمتدرب:

·         معرفة بالحاسب الآلي.

·         معرفة تحميل وتشغيل منصة زووم.

·         أساسيات الحاسب الآلي.

·         .لديه مهارة التحرك داخل موقع الكتروني وتصفح المادة العلمية والمقرر الالكتروني.

·         لدية مهارة استخدام منصة زووم لاستخدامها في التدريب عن بعد.

المعارف والمهارات والكفايات المطلوبة للمدرب:

·         معرفة تامة باستخدام منصة زووم بكل تفاصيلها.

·         لدية المهارات اللازمة للمدرب وتوصيل المعلومة من خلال منصة زووم.

·         لدية مهارات إعداد المقررات الالكترونية.

·         لدية مهارات إعداد استمارات التقييم الذاتي الكترونياً.

·         لدية مهارات تقديم التغذية الراجعة المناسبة للمتدربين الكترونياً

البرامج المطلوبة توفرها للمتدرب وآلية الحصول عليها:

١- برنامج زووم متوفر وتم ربطه بالمنصة الالكترونية بحيث يتم الدخول إليه مباشرة من صفحة المتدرب

٢- برامج الارشفة الرقمية مفتوحة المصدر مع الروابط:

1. OpenKM: نظام إدارة مستندات مفتوح المصدر يوفر ميزات متعددة مثل تصنيف الوثائق، البحث المتقدم، وإدارة النسخ الاحتياطية.​

   رابط الموقع الرسمي

2. Alfresco Community Edition: منصة مفتوحة المصدر لإدارة المحتوى توفر حلولًا للأرشفة الرقمية، إدارة المستندات، والتعاون بين الفرق.​

   https://www.openkm.com/

3. Mayan EDMS: نظام إدارة مستندات إلكتروني مفتوح المصدر يركز على الأمان وقابلية التوسع، مع ميزات مثل الفهرسة التلقائية والبحث المتقدم.​

   https://www.mayan-edms.com/

4. Greenstone: مجموعة من البرامج مفتوحة المصدر لبناء مجموعات المكتبة الرقمية ونشرها، وتدعم اللغة العربية.

https://www.greenstone.org/