دبلوم الإدارة المكتبية

       دبلوم الإدارة المكتبية تم تصميمه بما يتوافق مع احتياجات سـوق العمل المحلية للتخصص، و يتم التدريبب لهذا التخصص في خمسة فصول تدريبية نصـــفية مجزأة ، مدة كل جزء تدريبي ثمانية أســـابيع، بما يعادل (1056) ساعة تدريب اعتيادي و (624) ساعة تدريب عن بعد ، إضافة إلى (490) ساعة تدريب عملي في سوق العمل ، بما لا يزيد عن (80) ساعة معتمدة.

ويتم التدريب في هذا البرنامج على المهارات التخصصية : في مجال الطباعة بالعربية ، الاتصالات الإدارية ، إدارة وتقنيات المكاتب ،الطباعة بالإنجليزية ، إجراءات السكرتارية ، إدارة الوقت ، إدارة الموارد البشرية ، استخدام الحاسب الآلي في الأعمال المكتبية إضافة إلى المهارات عامة في الثقافة الإسلامية ،  اللغة العربية ،  اللغة الإنجليزية ،  الرياضـيات ،  تطبيقات الحاسـب الآلي ، التعرف على عالم الأعمال ، التوجيه المهني و التميز ،السلوك الوظيفي ومهارات الاتصال. و يتم التركيز أثناء التدريب على الجانب العملي التطبيقي وربطه بالجانب النظري في معظم المقررات التخصـصـية و ذلك عن طريق تكثيف التدريبات العملية الأسـاسـية و تطبيق برنامج التدريب التعاوني مع القطاعات ذات العلاقة بالتخصص

يمنح المتخرج في هذا البرنامج شهادة الدبلوم في الإدارة المكتبية و من المتوقع أن يعمل في المجالات التالية : مساعد إداري ، كاتب ، سكرتير خاص ، سكرتير عام ، مدقق طلبات ، مندوب تعليم ، مسجل نتائج امتحانات ، موثق نتائج امتحانات ، محصل إيرادات ، مأمور صرف ، أمين صندوق ، مأمور عهد ، أمين مستودع ، مراقب تموين ، مأمور مشتريات ، مأمور مبيعات ، مراقب عهدة ، مراقب مخزون ، مراقب خدمات عامة ، مساعد مدرب في مجال التخصص ، مسجل معلومات ، مأمور استعلامات ، ناسخ آلة.

أهداف واقعية للبرنامج:
بنهاية هذا البرنامج يكون المتدرب قادرًا و بكفاءة على أداء الأعمال التالية:

• يطبق التقنيات الحديثة في مجال إدارة المكاتب.

• ينظم إدارة أعمال السكرتارية المختلفة.

• يتعامل مع الأفراد من داخل وخارج المنظمة وفقاً للأساليب العلمية السليمة.

• يشارك في إدارة الموارد البشرية للمنظمة.

• يطبق تطبيقات برامج الحاسب الآلي وإعداد المشاريع المكتبية باستخدام الحاسب الآلي.

• يمارس مهارات الطباعة باللغتين ( العربية ، الإنجليزية ) بالسرعة والدقة المناسبة.

• يميز المفاهيم الأساسية لإدارة الجودة الشاملة.

• يدير وقت العمل بما يضمن كفاءة استخدامه.