يتم التدريب في هذا التخصص في أربعة فصول تدريبية نصفية مجزأة، مدة كل فصل تدريبي ثمانية أسابيع تدريبية.

      يتم التدريب في هذا البرنامج على المهارات التخصصية في مجال تصميم نظم الأرشفة، وإدارة الوثائق الإلكترونية، وفهم التشريعات والمعايير الدولية، وضمان الأمن والسرية، وتطوير استراتيجيات الأرشفة، وتحليل البيانات، وتقديم الاستشارات، وتطوير مهارات القيادة والإدارة.

يهدف البرنامج إلى تمكين المتدربين من تطوير خبراتهم وتحسين كفاءتهم في مجال الأرشفة الإلكترونية. ويتم التركيز أثناء التدريب على الجانب العملي التطبيقي وربطه بالجانب النظري في معظم المقررات التخصصية وذلك عن طريق تكثيف التدريبات العملية الأساسية إضافة الى المهارات العامة؛ منها المهارات التقنية مثل فهم أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية والأمن السيبراني، والمهارات الإدارية مثل التنظيم وإدارة المشاريع. كما تتضمن المهارات القدرة على التواصل بفعالية وتحليل البيانات، إلى جانب فهم التشريعات والمعايير القانونية المتعلقة بالأرشفة الإلكترونية. تعد هذه المهارات أساسية لضمان تنفيذ استراتيجيات الأرشفة الإلكترونية بنجاح وفعالية، ويمنح الخريج في هذا البرنامج شهادة الدبلوم في الأرشفة  الإلكترونية ومن المتوقع أن يعمل في المجالات المرتبطة بعملية الأرشفة الإلكترونية وإدارة وأمن الوثائق الإلكترونية.

الهدف العام للبرنامج:

     يهدف هذا البرنامج إلى تأهيل المتدرب للعمل في مجال الأرشفة الإلكترونية بالمستوى السادس من نظام المؤهلات المهنية الوطنية.

الأهداف التفصيلية للبرنامج:

بنهاية هذا البرنامج يكون المتدرب قادرًا وبكفاءة على أداء الأعمال التالية:

·         تحليل الاحتياجات الخاصة بالأرشفة الإلكترونية في المؤسسات.

·         تصميم وتنفيذ أنظمة الأرشفة الإلكترونية باستخدام أحدث التقنيات.

·         تعلم كيفية إدارة وحفظ الوثائق الإلكترونية بشكل آمن وفعال.

·         تطبيق التشريعات والمعايير الدولية للأرشفة الإلكترونية.

·         تطوير مهارات الاستشارات والتوجيه في مجال الأرشفة الإلكترونية لتقديم حلول مبتكرة للمؤسسات وتحسين أنظمتها وتطبيق أدوات التحليل.

·         تحليل البيانات وتطبيقها لتحسين أنظمة الأرشفة الإلكترونية.

·         تطوير القدرة على تحديد ومعالجة التحديات التقنية والأمنية في الأرشفة الإلكترونية والإدارة

        .       تنمية مهارات القيادة والتحكم في مشاريع الأرشفة الإلكترونية.

 الفئات المستهدفة

·      طلاب المراحل التعليمية والجامعية.

·      الباحثين عن العمل النوعي والتخصصي.

·      العاملين في القطاع الحكومي والخاص.

·      جميع فئات المجتمع المهتمين.

  عدد الساعات:

              48 ساعة تدريب معتمدة 

 مدة البرنامج:

                       سنة تدريبية

 مميزات البرنامج:

زيادة نقاط في نظام جدارة

نخبة من المدربين المتميزين في علوم الحاسب الآلي والأرشفة الرقمية

 الوظائف:

المسميات الوظيفية في مجال الأرشفة الرقمية

 هناك العديد من الوظائف التي تتعلق بإدارة الوثائق والمعلومات بشكل إلكتروني. إليك بعض المسميات الوظيفية المرتبطة بهذا المجال:

1.      أخصائي أرشفة إلكترونية (Electronic Archiving Specialist)

• مسؤول عن إدارة الأرشيف الرقمي وتصنيف الوثائق وحفظها واسترجاعها.
• يضمن تطبيق معايير الأمان وحماية البيانات الخاصة بالملفات المؤرشفة.

2.      مدير إدارة الوثائق والأرشفة (Document and Archiving Manager)

• يشرف على عمليات الأرشفة الرقمية ويطور السياسات والإجراءات الخاصة بإدارة الوثائق.
• ينسق بين الفرق المختلفة لضمان سير العمل بشكل سلس وكفاءة عالية.

3.      مسؤول حفظ الوثائق الرقمية (Digital Records Officer)

• يتولى مسؤولية تخزين الوثائق الرقمية وضمان توافقها مع المعايير المعتمدة.
• يعمل على تنظيم الوثائق وإدارتها وفقًا لدورة حياة الوثائق المؤسسية.

4.      أخصائي إدارة محتوى (Content Management Specialist)

• مسؤول عن إدارة وتنظيم المحتوى الرقمي داخل المؤسسة.
• يضمن تحسين طرق البحث والاسترجاع وسهولة الوصول إلى المعلومات.

5.      خبير نظم إدارة الوثائق الإلكترونية (Electronic Document Management System (EDMS) Expert)

• يشرف على تطوير وتطبيق أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية داخل المؤسسة.
• يدير عمليات التحول الرقمي ويضمن توافق الأنظمة مع متطلبات الأرشفة.

6.      مسؤول أمن المعلومات والوثائق (Information Security and Records Officer)

• يعمل على تأمين الوثائق الرقمية وحمايتها من الاختراق أو الضياع.
• يطبق سياسات التشفير وإدارة الصلاحيات للحفاظ على سرية البيانات.

7.      أخصائي تحويل رقمي وأرشفة (Digital Transformation and Archiving Specialist)

• يساهم في تطوير خطط التحول الرقمي للمؤسسة.
• يشرف على رقمنة الملفات والمستندات القديمة وتحويلها إلى صيغ إلكترونية.

8.      مسؤول فهرسة وتصنيف الوثائق (Document Indexing and Classification Officer)

• يقوم بفهرسة الملفات وتصنيفها وفقًا لمعايير محددة لتسهيل الوصول إليها.
• يطور طرقًا فعالة لتنظيم الوثائق الرقمية داخل الأرشيف الإلكتروني.

 مسؤول تدقيق الأرشيف الإلكتروني (Electronic Archive Auditor)

• يقوم بمراجعة إجراءات الأرشفة الرقمية والتأكد من امتثالها للمعايير القانونية.
• يحدد نقاط التحسين والتطوير في أنظمة الأرشفة المستخدمة.

 فني مسح ضوئي وأرشفة (Scanning and Archiving Technician)

• يقوم بعملية مسح المستندات الورقية وتحويلها إلى ملفات رقمية.
• يتأكد من جودة الصور الرقمية وتوافقها مع متطلبات الأرشيف الإلكتروني.

 جهة الاعتماد:

المؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني.